Управление проектами в режиме онлайн (Project Monitor by Mikula)

 Представляем вашему вниманию уникальную сервисную услугу от агроинжиниринговой корпорации «МИКУЛА» — Project Monitor. Это профессиональная платформа управления проектом по реализации вашего агропромышленного предприятия в режиме OnLine, позволяющая как наблюдать за ходом выполнения проектов АПК, так и принимать активное участие наших заказчиков, при их реализации. Систему  характеризует отказоустойчивость, быстродействие и производительность. Предусмотрено масса инструментов для оперативного контроля и управления на удаленных объектах АИК «МИКУЛА» — ведение  контактов, создание календарей, коллективных и персонифицированных задач, передача информации, просмотр файлов, мониторинг проектных, технологических и производственных процессов, а также их моделирование — позволит вам получить желаемую прозрачность проекта и быть в курсе всех событий в любое время дня и суток.

Ведение проектного портала способствует:

1. Обеспечению всестороннего контроля строительного процесса за счет отлаженной системы уведомлений об изменениях, возможности организовать подписку на разделы проекта;

   Подписки на разделы:

   

   Отправка уведомлений:

   

2. Оперативно вырабатывать управленческие решения в ходе реализации проекта, вести форум проекта для коллективного обсуждения тематических вопросов по проекту;

Форум проекта:

1. Отследить и сохранить кризисную историю, благодаря возможности оставлять заметки, комментарии, организовывать хранение всей документации в структурированных каталогах, а также присваивать документу соответствующий статус;

   Основная информация по документу:

   

   Структура папок и просмотр чертежей он-лайн, без скачивания:

   

   Добавление заметок к документу:

   

   Добавление заметок на документе:

   

2. Анализу информацию и планированию мероприятий по дальнейшей профилактике и  пресечению подобных дефектов, технологических и технических браков,  совершенствованию принципов управления проектами.
3. Регламентированное размещение документации на проектный портал позволяет своевременно отследить финансовые потоки, коммерческие предложения и сметы, оперативно реагировать на возникающие проектные, технологические и технические проблемные места.
4. Возможность повсеместного доступа к документации проектного портала через сеть интернет позволила вырабатывать и принимать квалифицированные решения инженерами, находящимися за пределами строительной площадки, что в свою очередь положительно влияло на оптимизацию сроков выполнения работ по проекту.
5. Отслеживанию и  ведению контроля действия подчиненных, а так же хронологию событий производимых как на объекте, так и на проектном портале с полной детализацией, с возможной сортировкой по дням, сотрудникам, действиям.

   Журнал регистрации событий:

   

6. Применение проектного портала так же способствует консолидации всей проектной и исполнительной документации, с фото фиксациями. По данному проекту имеется централизованный архив.
   
   
7. Способствует сокращению затрат на содержание административного аппарата, выполняющего рутинные операции по содержанию документооборота.
8. Увеличению производительности каждого из участников проекта, за счет сокращения времени затраченного на поиск и получение информации по проекту.

 

Система управления проектом и календарного планирования (СУП):

 

СУП создана, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.

СУП создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта посредством програмных модулей MS Project, Primavera, SpiderProject и RillSoft в зависимости от систем принятых для УП в компании Заказчика-Инвестора.

 

1)   Применение системы управления проектами позволило построить технологический график выполнения работ, установить технологические связи между работами, грамотно определить сроки выполнения работ и реализации проекта в целом. Удобная визуализация позволяет определить исполнителя по каждой из работ, продолжительность, технологические связи, стоимость выполнения работы и не только.

 

2)    При совместном использовании для планирования программ «Календарного планирования УП» и проектного портала, интегрированная система управления проектами «Project Monitor by Mikula» позволяет в оперативном режиме получить детальную справку по каждой из реализуемых задач-работ в сетевом графике и  перейти на соответствующий раздел портала, с размещенной в нем проектной, исполнительной документации, просмотреть фотоотчеты о выполнении работ, перейти к обсуждению в режиме реального времени.

Заметки к работе

Переход по гиперссылке в соответствующий раздел портала

Применение системы Project Monitor by MIKULA позволяет успешно контролировать строительную площадку в независимости от вашего месторасположения и удаления центрального офиса — «МИКУЛА» — позволит вам сконцентрироваться на своём бизнесе, а не на стройплощадке!

 

Взаимодействие с государственными органами — средствами портала АИК «МИКУЛА»

Организация «Тендерной площадки» для выбора поставщиков технологического оборудования, строительных материалов и оборудования инженерно-технологического обеспечения

Пример  проведения закрытого тендера методом подсчета балов — Тендерная таблица АИК МИКУЛА Фрагмент

     Различные примеры взаимодействия средствами Project Monitor by MIKULA

Примеры сетевых графиков применяемых в АИК «МИКУЛА»

График реализации проекта от идеи до вывода предприятия на заданные проектом производственные мощности

Общий график реализации проектируемго АПК

График посевных работ

 Портал АИК «МИКУЛА»  доступен для всех участников проекта 24 часа в сутки, 7 дней в неделю и предоставляет последние версии всех документов. Кроме того регистрирует все операции по работе с порталом.

***  абсолютная безопасность ваших данных.

Для ваших данных Корпоративный портал обеспечивает абсолютно гарантированную безопасность.

• Круглосуточное физическое и видеонаблюдение;

• Обнаружение непредусмотренного появления с помощью инфракрасных датчиков движения и видеонаблюдение;

• Пожарная сигнализация во всех зонах;

• Тушение пожара во всех зонах;

• Полное устранение утечки воды во всех зонах;

• Резервный и автономный источник энергии;

• Резервная вентиляция с подогревом и кондиционирование воздуха;

На удаленном дата-центр, ежедневно проводится резервное копирование данных с серверов на такие же серверы, которые располагаются в двух центрах хранения данных, имеющие разное месторасположение. Резервное копирование данных происходит через арендованную линию между двумя центрами хранения данных. При необходимости можно легко расширить пропускную способность, так как сервера располагаются у вышеуказанного провайдера.